Accounts Receivable Clerk

_*Commis aux comptes � recevoir*_

New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de sant� naturels de haute qualit� au Canada. Bas�e � Vaudreuil-Dorion, l?entreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motiv�es. Vous �tes pr�sentement � la recherche d?un nouveau d�fi qui aura un impact positif direct sur le bien-�tre de milliers de personnes? Joignez-vous � notre �quipe et aidez-nous � faire une diff�rence.

*Responsabilit�s*

� Effectuer le suivi des comptes clients en retard de paiement et collecter activement les comptes en souffrance

� �valuer les applications de cr�dit des nouveaux clients et d�terminer les termes de paiements et limites de cr�dit

� R�vision r�guli�re du statut de cr�dit de nos clients, �ge des comptes � recevoir et proc�der aux suivis n�cessaires afin d?en am�liorer les d�lais de collection

� R�concilier les compte clients et r�solution de notes de d�bits et autres d�ductions venant des paiements des clients. Faire les suivis internes qui s?imposent afin d?en assurer la r�solution efficace

� Facturer les commandes des clients

� Traiter les commandes en attente

� V�rifier et approuver les cr�dits (retours)

� Entrer les transferts bancaires

� Effectuer les paiements automatiques

� Effectuer diff�rents suivis internes et externes

� Rep�rer, r�soudre et rapporter les probl�matiques

� Diverses entr�es de donn�es pour le d�partement de la comptabilit�

� Classer les diff�rents documents comptables

� Remplacements sporadiques � la r�ception (d�ner, vacances, absences)

� Autres projets ou t�ches comptables sporadiques

*Comp�tences et qualifications*

� D�tenir un minimum de deux (2) ann�es d?exp�rience dans un poste similaire

� Dipl�me en comptabilit�, en bureautique ou �quivalent

� Bilingue (fran�ais/anglais), � l?oral et � l?�crit (l?anglais est n�cessaire, car nous desservons tout le Canada ainsi que l?international)

� Ma�trise de la suite MS Office, sp�cifiquement Excel

� �tre m�ticuleux et avoir le souci du d�tail

� Capacit� � identifier les donn�es manquantes ou incoh�rentes

� Poss�der une rapidit� d?ex�cution au niveau de l?entr�e de donn�es

� Autonomie et capacit� � travailler sous pression

� Exp�rience avec le logiciel SAP Business One (un atout)

*Horaire de travail*

Lundi au vendredi, de 9h00 � 17h00 ? (40 heures par semaine)

Poste permanent � temps plein

En pr�sentiel ? 3405, rue F.-X.-Tessier, Vaudreuil-Dorion, Qu�bec, J7V 5V5

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_*Accounts Receivable Clerk*_

New Roots Herbal is a leading manufacturer and distributor of high-quality natural health products in Canada. Based in Vaudreuil-Dorion, the company is growing and looking for dynamic and motivated people. Are you currently looking for a new challenge that will have a direct positive impact on the well-being of thousands of people? Join our team and help us make a difference.

*Responsibilities*

� Follow-up on overdue accounts and actively collect past due invoices.

� Evaluate credit applications from new customers and establish credit limits and payment terms.

� On-going review and analysis of the credit status of our accounts receivables, do the required follow-up to improve payment delays

� Reconcile account receivables and resolve pending debit notes and other customer deductions. Do require internal follow-up to ensure quick and efficient resolutions.

� Invoice customer orders

� Process pending orders

� Verify and approve credits (returns)

� Enter bank transfers

� Process automatic payments

� Perform various internal and external follow-ups

� Identify, resolve and report issues

� Perform various data entry for the accounting department

� File accounting documents

� Occasional reception replacements (lunch breaks, vacations, absences)

� Other sporadic accounting projects or tasks

*Skills and Qualifications*

� Minimum of two (2) years of experience in a